Отдел формирования библиотечного фонда формирует библиотечный фонд ГУК “Молодечненская центральная районная библиотека имени Максима Богдановича” универсального содержания на различных носителях. Занимается приобретением социально-значимой литературы, озвученной литературы, которая может быть использована людьми с ограниченными физическими возможностями.
Оформляет подписку на периодические издания. Ведет суммарный и инвентарный учет библиотечного фонда ГУК “Молодечненская центральная районная библиотека имени Максима Богдановича” в автоматизированном режиме. Организует и проводит работу по сохранности фонда ГУК “Молодечненская центральная районная библиотека имени Максима Богдановича”.
Фонд книгохранения
Фонд книгохранения составляет 55 тыс. экземпляров. Среди них издания по истории, экономике, естествознанию, праву, религии, технике, искусству, литературоведению, языкознанию, художественная литература. Главная задача книгохранения – организация, хранение и предоставление своих фондов библиотекам ГУК «Молодечненская центральная районная библиотека имени Максима Богдановича».
Книгохранение занимается:
• Обслуживанием абонентов;
• Приёмом и выдачей заявок на литературу;
• Организует книгообмен между библиотеками системы;
• Ведет учет приема и выдачи изданий из обменно-резервного фонда (ОРФ);
• Перераспределяет литературу ОРФ между библиотеками;
• Занимается списанием ветхой и устаревшей по содержанию литературы, оформляет соответствующую документацию по списанию;
• Организует методическую помощь библиотекам по вопросам работы с малоиспользованными фондами и организации книгообмена;
• Ведёт работу по организации и хранению фонда редкой книги;
• Организовывает выставки и просмотры книг.
Фонд редкой книги
Гордостью библиотеки является фонд букинистической, редкой книги, насчитывающий почти 400 (380) экз., который начал формироваться в 50-е годы 20-го столетия. Основу фонда составляют редкие издания дореволюционных петербургских и московских типографий Сытина, Мамонтова, Брокгауза и др., уникальные издания по всемирной истории, искусству, литературе. Имеются и европейские издания Шиллера, Гейне, Гёте и другие, изданные в Вене, Лейпциге, Гамбурге, Штутгарте напечатанные готическим шрифтом в середине 19 века. Самые ценные издания фонда: т.2 сочинений Н.Карамзина 1820г., Г.Державина 1831г. В фонде имеется книга «Русская старина в памятниках церковного и гражданского зодчества»,1851г. издания с рисунками Мартынова А.А., московского археолога с текстом знатока русских древностей И.М.Снегирёва, два шеститомных юбилейных издания типографии Сытина «Великая реформа (1861г.)» и «Отечественная война и русское общество», которые представляют не только библиографическую, но и практическую ценность. Книгой самого большого формата в коллекции является изданная в 1895 году в Петербурге дилогия Д. Мильтона «Потерянный и возвращённый рай». Фолиант богато иллюстрирован рисунками знаменитого Густава Доре. Сохранились книги послевоенных лет ещё на газетной бумаге. Среди них произведения белорусских авторов: З.Бядули, Я.Купалы, Я.Коласа, Я.Мавра, М.Богдановича, 1946 – 1948г.г.
В последние годы было решено пополнять коллекцию редких книг современными изданиями. Это юбилейные, сувенирные, подарочные издания нестандартного формата, широко иллюстрированные издания или книги-малютки.