Отдел формирования библиотечного фонда формирует библиотечный фонд ГУК “Молодечненская центральная районная библиотека имени Максима Богдановича” универсального содержания на различных носителях. Занимается приобретением социально-значимой литературы, озвученной литературы, которая может быть использована людьми с ограниченными физическими возможностями.
Оформляет подписку на периодические издания. Ведет суммарный и инвентарный учет библиотечного фонда ГУК “Молодечненская центральная районная библиотека имени Максима Богдановича” в автоматизированном режиме. Организует и проводит работу по сохранности фонда ГУК “Молодечненская центральная районная библиотека имени Максима Богдановича”.
На 01.01.2023 г. фонд ГУК “Молодечненская центральная районная библиотека имени Максима Богдановича” составляет 513 013 экз. В том числе.: книг – 439 666 экз., журналов – 63 451 экз., газет – 991 годовой комплект, электронных документов – 1269 экз., изоизданий – 1313 экз., аудиовизуальных изданий – 4463 экз., нот, карт – 1858 экз.
Фонд книгохранения
Фонд книгохранения составляет 55 тыс. экземпляров. Среди них издания по истории, экономике, естествознанию, праву, религии, технике, искусству, литературоведению, языкознанию, художественная литература. Главная задача книгохранения – организация, хранение и предоставление своих фондов библиотекам ГУК «Молодечненская центральная районная библиотека имени Максима Богдановича».
Книгохранение занимается:
• Обслуживанием абонентов;
• Приёмом и выдачей заявок на литературу;
• Организует книгообмен между библиотеками системы;
• Ведет учет приема и выдачи изданий из обменно-резервного фонда (ОРФ);
• Перераспределяет литературу ОРФ между библиотеками;
• Занимается списанием ветхой и устаревшей по содержанию литературы, оформляет соответствующую документацию по списанию;
• Организует методическую помощь библиотекам по вопросам работы с малоиспользованными фондами и организации книгообмена;
• Ведёт работу по организации и хранению фонда редкой книги;
• Организовывает выставки и просмотры книг.
Фонд редкой книги
Гордостью библиотеки является фонд букинистической, редкой книги, насчитывающий почти 400 (380) экз., который начал формироваться в 50-е годы 20-го столетия. Основу фонда составляют редкие издания дореволюционных петербургских и московских типографий Сытина, Мамонтова, Брокгауза и др., уникальные издания по всемирной истории, искусству, литературе. Имеются и европейские издания Шиллера, Гейне, Гёте и другие, изданные в Вене, Лейпциге, Гамбурге, Штутгарте напечатанные готическим шрифтом в середине 19 века. Самые ценные издания фонда: т.2 сочинений Н.Карамзина 1820г., Г.Державина 1831г. В фонде имеется книга «Русская старина в памятниках церковного и гражданского зодчества»,1851г. издания с рисунками Мартынова А.А., московского археолога с текстом знатока русских древностей И.М.Снегирёва, два шеститомных юбилейных издания типографии Сытина «Великая реформа (1861г.)» и «Отечественная война и русское общество», которые представляют не только библиографическую, но и практическую ценность. Книгой самого большого формата в коллекции является изданная в 1895 году в Петербурге дилогия Д. Мильтона «Потерянный и возвращённый рай». Фолиант богато иллюстрирован рисунками знаменитого Густава Доре. Сохранились книги послевоенных лет ещё на газетной бумаге. Среди них произведения белорусских авторов: З.Бядули, Я.Купалы, Я.Коласа, Я.Мавра, М.Богдановича, 1946 – 1948г.г.
В последние годы было решено пополнять коллекцию редких книг современными изданиями. Это юбилейные, сувенирные, подарочные издания нестандартного формата, широко иллюстрированные издания или книги-малютки.