Фонд книгохранения составляет 82 тыс. экземпляров. Среди их издания по истории, экономике, естествознанию, праву, религии, технике, искусству, литературоведению, языкознанию, художественная литература. Главная задача отдела – организация, хранение и предоставление своих фондов библиотекам РЦБС.
Книгохранение занимается:
- Обслуживанием абонентов;
- Приёмом и выдачей заявок на литературу;
- Организует книгообмен между библиотеками системы;
- Ведет учет приема и выдачи изданий из обменно-резервного фонда (ОРФ);
- Перераспределяет литературу ОРФ между библиотеками;
- Занимается списанием ветхой и устаревшей по содержанию литературы, оформляет соответствующую документацию по списанию;
- Организует методическую помощь библиотекам по вопросам работы с малоиспользованными фондами и организации книгообмена;
- Ведёт работу по организации и хранению фонда редкой книги;
- Организовывает выставки и просмотры книг.